Zakelijk tanken? Zo werkt het

Als ondernemer is het beheersen van bedrijfskosten essentieel voor het succes van je bedrijf. Een van de aspecten waarbij je kosten kunt besparen, is zakelijk tanken. Maar wat houdt zakelijk tanken precies in en hoe werkt het? Hier lees je de belangrijkste informatie die je nodig hebt om het meeste uit zakelijk tanken te halen.

Over zakelijk tanken

Met zakelijk tanken kunnen bedrijven makkelijk brandstofkosten beheren door gebruik te maken van speciale tankpassen. Met deze tankpassen kunnen ondernemers brandstof kopen voor hun voertuigen tegen gereduceerde tarieven bij geselecteerde tankstations. Zo’n pas zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor controle en inzicht in de brandstofuitgaven van het bedrijf.

Zakelijk tanken is eenvoudig. Allereerst moet een bedrijf zich registreren bij een tankpas-aanbieder. Na registratie ontvangt het bedrijf tankpassen voor haar voertuigen. Wanneer een voertuig brandstof nodig heeft, gebruikt de bestuurder de tankpas bij het betreffende tankstation. De kosten worden automatisch gefactureerd aan het bedrijf. Zo heb je dus een mooi gestroomlijnde administratie.

Rijd een medewerker in een auto van het werk voor zowel zakelijk als privé gebruik, dan kun je met de tankpas dus ook privé tanken. Bij een auto die alleen voor zakelijk gebruik is, dus niet. Het is belangrijk, in verband met mogelijke boetes bij oneigenlijk gebruik, dat de gebruiker van de auto zich hier ook aan houdt.

Waar moet je aan denken bij zakelijk tanken?

Wil je misschien gebruik maken van zakelijk tanken? Dan zijn er enkele belangrijke factoren waarmee je rekening moet houden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de kosten en besparingen die kunnen worden gerealiseerd, de keuze van de tankpas-aanbieder en de fiscale aspecten van zakelijk tanken. Het is belangrijk om hier weloverwogen keuzes in te maken om de beste beslissing te nemen voor je bedrijf.

In Nederland zijn er verschillende tankpas-aanbieders die zakelijke tankpassen aanbieden. Enkele bekende aanbieders zijn:

• Travelcard biedt een brede acceptatie bij verschillende tankstations door heel Nederland. Ze bieden ook aanvullende diensten zoals het betalen van tol en parkeren.
• Met Multitankcard kunnen bedrijven niet alleen brandstof afrekenen, maar ook andere zakelijke kosten zoals autowasbeurten en parkeergelden.
• Shell Mobility Card, de tankpas van Shell, biedt toegang tot het uitgebreide netwerk van Shell-tankstations, evenals andere diensten zoals pechhulp en elektrisch laden.
• XXImo biedt een alles-in-één mobiliteitsoplossing, inclusief tanken, parkeren, OV-reizen en meer, alles via één kaart.
• De ANWB Tankpas biedt toegang tot een groot netwerk van tankstations en biedt ook extra diensten zoals pechhulp en verzekeringen.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van zakelijke tankpassen die beschikbaar zijn in Nederland. Er zijn zoals je ziet nogal wat verschillen in het aanbod. Daarom is het belangrijk dat je eerst verschillende aanbieders vergelijkt en zo kan kiezen voor degene die het beste aansluit bij de behoeften en voorkeuren. In het geval dat je kiest voor elektrische auto’s zakelijk leasen, is bijvoorbeeld een tankpas nodig waarmee je bij tankstations voor elektrisch laden terechtkunt.

Extra tip voor overstappen op zakelijk tanken

Je kunt als ondernemer vaak tankpassen aanvragen op de website van de tankpas aanbieder. Alleen, om optimaal te profiteren van zakelijk tanken, dit geldt zeker voor grote bedrijven, is het belangrijk dat je gaat onderhandelen. Met een afname van bijvoorbeeld 200 tankpassen kan dat al snel een groot voordeel opleveren. Daarbij, ondernemers weten dit natuurlijk allang, onderhandelen kan nooit kwaad. Dus ook bij verschillende tankpasaanbieders is een offerte aanvragen een slimme zet.

Samengevat?

Zakelijk tanken is een handige manier voor bedrijven om hun brandstofkosten te beheren en te optimaliseren. Door gebruik te maken van tankpassen kunnen bedrijven profiteren van gereduceerde tarieven, gecontroleerde uitgaven en verbeterd inzicht in hun brandstofverbruik. Met de juiste strategieën en overwegingen kunnen bedrijven dus hun zakelijke tankproces optimaliseren en kosten besparen.