Zo bereken je je brandstofkosten als ondernemer
Of je nu als zzp’er heel Nederland doorkruist of met je bestelbus lokaal werkt: brandstofkosten vormen vaak een flinke hap uit je budget. Zeker in tijden van schommelende prijzen kan dit een onvoorspelbare factor zijn in je winstberekening.
Gelukkig kun je die kosten goed inzichtelijk maken en zelfs verlagen door slimmer te plannen, te rijden én te rekenen. Want hoe beter je weet waar je geld naartoe gaat, hoe makkelijker je grip houdt op je bedrijfsvoering. Is je interesse gewekt? En kom je hier maar al te graag wat meer over te weten? Lees dan verder in dit blog en ontdek de do’s en don’ts voor je bedrijf.
Zo maak je een goede berekening
Om je brandstofkosten zo nauwkeurig mogelijk te kunnen berekenen, begin je met het bijhouden van je gereden kilometers en het gemiddelde verbruik van je voertuig. Deel het aantal gereden kilometers door je gemiddelde kilometers per liter. En vermenigvuldig dat met de actuele brandstofprijs.
Voorbeeld: je rijdt 2.000 km per maand, je bedrijfswagen verbruikt gemiddeld 1 liter op 14 km en de prijs van benzine is €2,10 per liter. Dan kom je uit op een maandelijkse brandstofkostenpost van ongeveer €300. Door dit structureel bij te houden, krijg je snel inzicht in waar je eventueel kunt besparen.
Slim besparen: routes, rijstijl en tanklocaties
Brandstof besparen begint bij planning. Maak efficiënte routes, combineer afspraken en vermijd piekuren. Ook je rijstijl heeft veel invloed: rustig optrekken, niet te hard rijden en op tijd schakelen verlagen je verbruik aanzienlijk.
Daarnaast loont het om te letten op waar je tankt. Tussen tankstations kunnen forse prijsverschillen zitten. Door te kiezen voor goedkopere locaties, zoals onbemande stations of pompen buiten de snelweg, kun je op jaarbasis flink besparen. Het is daarom zeker geen overbodige luxe om dat een keer kritisch onder de loep te nemen en de opties voor je bedrijf op een rijtje te zetten.
Wat doet je verzekeraar met je kilometergebruik?
Veel ondernemers vergeten dat hun kilometrage ook invloed kan hebben op hun verzekeringen. Een verzekeraar kijkt naar hoeveel je rijdt en waar je je voertuig voor gebruikt. Rijd je veel zakelijke kilometers? Dan kan dat gevolgen hebben voor je premie of dekking.
Het is daarom verstandig om je rijgedrag eerlijk te communiceren. Een goede verzekeraar denkt met je mee over hoe je verzekerd blijft zonder onnodig hoge kosten en zorgt dat je goed gedekt bent bij schade, ook tijdens je werk.
Vergeet ook niet je bedrijfsauto goed te verzekeren bedrijfsauto
Naast brandstofkosten is ook een passende verzekering belangrijk. Je wilt je verzekeren bedrijfsauto goed regelen, zodat je bij schade, pech of diefstal niet zelf met hoge kosten komt te zitten. Je kunt dan bijvoorbeeld denken aan verzekeren bedrijfsauto Univé. Daarbij maakt het uit of je je voertuig zakelijk of privé gebruikt en of je personeel in de auto rijdt.
Er zijn verschillende dekkingen mogelijk, van WA tot volledig casco. Afhankelijk van de leeftijd en waarde van je auto kies je wat bij jou past. Een bedrijfsauto is een investering, dus bescherming ervan is geen overbodige luxe. Zeker als je er dagelijks op vertrouwt.
Conclusie: inzicht leidt tot besparing
Brandstofkosten zijn misschien niet te vermijden, maar wél te beheersen. Door inzicht te krijgen in je rijgedrag, zuiniger te rijden, slim te tanken en je wagenpark goed te verzekeren, bespaar je als ondernemer aanzienlijk.
Het loont om je administratie en rekenmethodes op orde te hebben. Niet alleen bespaar je geld, maar je kunt ook betere offertes maken, realistischere tarieven rekenen en professioneler werken. En dat betaalt zich op de lange termijn altijd terug.